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                  辦公自動(dòng)化系統(OA)

                  英特辦公自動(dòng)化系統全方位的為客戶(hù)提供在線(xiàn)協(xié)同辦公服務(wù)平臺。政府或企業(yè)對該系統使用可以規范政府或企業(yè)運作流程、提高辦公效率、工作質(zhì)量,降低辦公成本、實(shí)現資源集中管理,增強信息資源管理與傳遞,從而優(yōu)化政府或企業(yè)內部的管理模式,適應現代化信息技術(shù)社會(huì )的發(fā)展,辦公自動(dòng)化系統是企業(yè)理想的協(xié)同辦公助手。

                  英特辦公自動(dòng)化管理平臺的應用領(lǐng)域:

                  1.構建一體化的信息平臺英特協(xié)同管理平臺具有基于工作流的應用架構、信息集成和應用集成能力,為企業(yè)(政府)架構具有統一Web界面的商務(wù)統一平臺提供了一個(gè)理想的解析平臺和工具,企業(yè)(政府)能靈活地實(shí)現一個(gè)具有核心業(yè)務(wù)管理能力的信息流系統,可進(jìn)行流程、業(yè)務(wù)規則甚至界面調整的系統。英特協(xié)同管理平臺是基于XML、統一目錄的多層結構機制,使它能快速架構連接企業(yè)(政府)內外信息的一體化協(xié)同門(mén)戶(hù),外部門(mén)戶(hù)的業(yè)務(wù)提交能迅速反應到內部門(mén)戶(hù)的應用中,內部的處理也可以迅速地發(fā)布到外部門(mén)戶(hù)站點(diǎn)上,所以,英特協(xié)同管理平臺能應用于企業(yè)商務(wù)協(xié)同應用門(mén)戶(hù)、政府電子政務(wù)應用門(mén)戶(hù)的建設。 2.數據集成和查詢(xún)分析通過(guò)集成化的方法把企業(yè)原有數據和應用通過(guò)一個(gè)核心組件服務(wù)器集成在一起,所有獨立、分散的應用系統通過(guò)事件、消息和數據的相關(guān)性集成為一個(gè)有機整體,集成服務(wù)可以在應用系統之間進(jìn)行消息傳遞和信息交換,并在此基礎上作進(jìn)一步的數據統計、分析,從而為企業(yè)提供市場(chǎng)分析、銷(xiāo)售預測和決策支持。例如可以通過(guò)英特協(xié)同管理平臺建立綜合查詢(xún)系統;綜合統計分析系統;經(jīng)營(yíng)決策支持平臺。

                  我們的經(jīng)驗和技術(shù)

                      我們注意到,現在要求企業(yè)提供服務(wù)的客戶(hù)們正變的越來(lái)越成熟,甚至苛刻。同時(shí),他們對信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的要求也越來(lái)越高,并且日趨專(zhuān)業(yè)化。
                      我們深知,今天的企業(yè)需要的不再是單一的預決算軟件和幾臺電腦。每一個(gè)不甘被淘汰或圖謀發(fā)展的企業(yè)都在尋求綜合性的并適合自身特點(diǎn)的整體IT應用方案,以滿(mǎn)足他們專(zhuān)業(yè)上不同程度、不同方式,甚至不同操作上的需求。

                  協(xié)同辦公的具體功能:

                  1、桌面管理
                  信息發(fā)布:對于各類(lèi)信息滾動(dòng)式發(fā)布
                  待辦事宜:對于銷(xiāo)售管理、人事管理、客戶(hù)管理等內容動(dòng)態(tài)報警、提示、催辦等;
                  郵件管理:通過(guò)內部郵件功能、實(shí)現內部員工通過(guò)郵件進(jìn)行日常工作交流。同時(shí)具備POP3郵件管理功能,可以實(shí)現對外部郵箱的管理功能。附加
                            提供的地址簿功能,可實(shí)現與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉換功能;
                  短信管理:實(shí)時(shí)短消息功能可以實(shí)現員工之間在線(xiàn)實(shí)時(shí)交流,極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進(jìn)一步增強了使用友
                            好性。同時(shí)支持的提醒鬧鐘設置功能,可以進(jìn)行日常按時(shí)提示的功能;(可以集成像RTX等現成的即時(shí)通訊系統)
                  日程管理:可以實(shí)現對個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶(hù)對日常工作計劃進(jìn)行安排、管理,在此主要是提醒、共享。如:可以共享領(lǐng)
                            導的日程、某一位的員工的日程。 萬(wàn)年歷:提供萬(wàn)年歷查詢(xún)等; 個(gè)人便簽:可記錄日程事物;
                  內部論壇:公司內部各種論壇,如:技術(shù)、市場(chǎng)、文化等;此功能可以上升到知識管理的層次。
                  個(gè)人桌面:是員工個(gè)人工作處理定制的桌面。友好的界面風(fēng)格,方便易用的功能,對于個(gè)人工作的合理整和,可以極大方便用戶(hù)的日常工作。
                  2、個(gè)人管理
                  辦公申請:在此申請各種辦公事務(wù),如用車(chē)、會(huì )議、報銷(xiāo)等;
                  名片管理:?jiǎn)T工通過(guò)個(gè)人名片夾可以方便、快捷的實(shí)現對于常用聯(lián)系人的分類(lèi)管理、綜合查詢(xún)等功能;
                  日程安排:可以實(shí)現對個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶(hù)對日常工作計劃進(jìn)行安排、管理;
                  個(gè)人理財:可以實(shí)現員工對個(gè)人財政情況的登記管理、查詢(xún)統計等功能;
                  考勤簽退:考勤管理由簽到、簽退、請假/銷(xiāo)假、加班申請、統計查詢(xún)等模塊組成?梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無(wú)余。同時(shí)靈活的接口可以
                            實(shí)現與其它考勤系統的數據對接(如:打卡式考勤機。。。);
                  離線(xiàn)設置:主要是離開(kāi)網(wǎng)絡(luò )的設置,如:原因等;
                  修改口令:修改個(gè)人口令;
                  我的便簽:記錄日程事務(wù); 設置我的桌面:定制個(gè)人桌面,建立所有所需功能的快捷按鈕。
                  3、 信息中心
                  信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶(hù)可以根據自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設置。并根據管理
                            規定設定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權限,實(shí)現內部新聞、公告、規章制度等公用信息的統一上傳管理。實(shí)現信息發(fā)布的統一管理。信
                            息中心中欄目的主要結構取決于單位內部信息管理的劃分需要。其中根據信息類(lèi)別的區別,辦公系統可以提供兩種格式的信息發(fā)布
                            ——普通類(lèi)信息、紅頭文件式信息?梢詽M(mǎn)足單位對于多樣化信息管理的要求。
                  鏈接管理:系統中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類(lèi)相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設置,方便日常工作中迅速準確的連接。
                  內部論壇管理:可由用戶(hù)靈活設置欄目、欄目權限、欄目用戶(hù)范圍的BBS,在實(shí)現內部員工交流的同時(shí),可以充當日常辦公討論組的功能。大大
                            提高了內部交流的效率。 航班、區號管理:為了便于用戶(hù)的日常工作,在辦公中還可以提供飛機航班、火車(chē)時(shí)刻、郵編區號等查詢(xún)
                            管理功能。
                  4、 人事管理
                  人員管理:對單位內部的所有人員分部門(mén)管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、聯(lián)系方式、履歷等;另外可以加上基本工資、職位信息等。
                  調動(dòng)分配:內部人事變動(dòng),可以提供變動(dòng)處理的列表;
                  離職管理:對離職人員的專(zhuān)門(mén)管理;
                  人事統計:以柱狀圖、餅狀圖等形式對對人員進(jìn)行統計,如:按部門(mén)人數;年齡;工資;職稱(chēng)等,此處的統計項目最好能有企業(yè)用戶(hù)根據企業(yè)的
                            實(shí)際情況自定義。
                  人事查詢(xún):按條件進(jìn)行查詢(xún);包括精確查詢(xún)、模糊查詢(xún) 人事字典(基礎設置):對人員的基本情況進(jìn)行設置,如人員的職稱(chēng)、工種、工資類(lèi)別
                            等。
                  5、 計劃管理
                  計劃安排:計劃安排實(shí)現對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定,同時(shí)支持進(jìn)行計劃的再分解操作。實(shí)現工作由上到下,由總到分的統
                            一安排管理。
                  跟蹤檢查:?jiǎn)挝活I(lǐng)導對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查,對于提交完成的工作申請進(jìn)行核準操作。實(shí)現對于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、
                            任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢(xún)功能,可以使管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準確的監控管理。
                  報告日志:系統提供的報告日志可以使工作任務(wù)負責人方便的進(jìn)行相關(guān)報告的提交,可以細到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精
                  確性,實(shí)時(shí)性。同時(shí)也為將來(lái)的工作考評提供了準確、翔實(shí)的數據。
                  費用管理:通過(guò)與費用報銷(xiāo)模塊的連接,方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費用投入情況進(jìn)行直接管理。
                  6、 報表管理
                  參數管理:設置報表的密級、
                            報表模板、流程模板、類(lèi)別等;對于流程的設計可以引入工作流的功能,這樣會(huì )更適合現在技術(shù)和市場(chǎng)的需要。
                  報表擬制:擬制報表;
                  報表處理:根據預先設置的報表辦理流程,各環(huán)節的辦理功能定義,可以實(shí)現報表的各項辦理工作。同時(shí)根據各辦理節點(diǎn)的權限設置,可以進(jìn)行
                            相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿(mǎn)足了日常報表辦理中對于操作靈活性的要求。
                  催辦跳轉:對于超過(guò)辦理期限或需特殊辦理的報表,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實(shí)現,對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉
                  的要求。提高報表流轉辦理的工作效率。
                  報表銷(xiāo)毀:通過(guò)與系統文檔管理的連接,對于已完成流轉辦理的報表,可以進(jìn)行相應的歸檔、銷(xiāo)毀操作。
                  7、 公文處理
                  發(fā)文收文:實(shí)現了單位內部發(fā)文起草、發(fā)布來(lái)文登記的功能,通過(guò)系統提供的在線(xiàn)編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結合。
                  公文辦理:根據預先設置的公文辦理流程,各環(huán)節的辦理功能定義,可以實(shí)現公文的各項辦理工作。同時(shí)根據各辦理節點(diǎn)的權限設置,可以進(jìn)行
                            相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿(mǎn)足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
                  催辦跳轉:對于超過(guò)辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實(shí)現,對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉
                  的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
                  歸檔銷(xiāo)毀:通過(guò)與系統文檔管理的連接,對于已完成流轉辦理的公文,可以進(jìn)行相應的歸檔、銷(xiāo)毀操作。
                  工作流管理:系統內部各種工作流轉的工作流程可以由用戶(hù)根據實(shí)際情況自行定義。通過(guò)流程設置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系
                  統中得到完整體現。實(shí)現各種文件、請示、報告的流轉自動(dòng)化。極大提高了工作效率,同時(shí)也強化了辦公工作的規范性。
                  8、 會(huì )議管理
                  會(huì )議登記:對于各類(lèi)會(huì )議進(jìn)行登記,根據參加范圍自動(dòng)發(fā)送會(huì )議通知郵件。打印會(huì )議通知等功能可以降低會(huì )議管理人員的工作強度。
                  會(huì )議室管理:對于單位會(huì )議室安排進(jìn)行預約申請,登記。使用情況查詢(xún)?梢蕴岣邔τ跁(huì )議室資源利用的合理性。
                  紀要管理:對于各類(lèi)會(huì )議精神、決議的登記,相關(guān)文件的上傳管理?梢允箚挝粫(huì )議管理井井有條,便于日后對于會(huì )議決議執行情況的跟蹤管理。
                  9、 申請審批
                  類(lèi)別定義:系統本身提供了8種定制格式的申請審批類(lèi)型。同時(shí)支持用戶(hù)根據日常辦公的實(shí)際情況,自定義其它的申請、請示、報告等。通過(guò)設
                            置相應的流轉路徑,實(shí)現申請審批的自動(dòng)化。
                  提交申請:?jiǎn)T工可以通過(guò)桌面系統進(jìn)行各種申請、請示、報告的在線(xiàn)填寫(xiě)、提交及回復審批跟蹤。
                  審批登記:管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復的各類(lèi)申請、請示、報告進(jìn)行相應的審批、回復、填寫(xiě)意見(jiàn)等操作。
                  9、 往來(lái)管理
                  用款管理:對于單位內部的各種用款進(jìn)行在線(xiàn)提交、審批、借出登記、歸還登記的管理,降低日常用款管理工作的工作強度,提高工作效率。
                  統計查詢(xún):支持用戶(hù)按部門(mén)、款項類(lèi)別、相關(guān)計劃進(jìn)行相應的統計查詢(xún)。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
                  10、 報銷(xiāo)管理
                  報銷(xiāo)管理:對于單位內部的各種用款進(jìn)行在線(xiàn)提交、審批、報銷(xiāo)登記的管理,降低日常報銷(xiāo)管理工作的工作強度,提高工作效率。系統同時(shí)提供
                            的與計劃任務(wù)模塊的接口,可以使報銷(xiāo)費用歸口管理,為管理者監督計劃項目的費用情況提供數據基礎。
                  統計查詢(xún):支持用戶(hù)按部門(mén)、款項類(lèi)別、相關(guān)計劃進(jìn)行相應的統計查詢(xún)。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
                  11、 用品管理
                  采購管理:用戶(hù)通過(guò)系統可在線(xiàn)填寫(xiě)采購申請,相關(guān)采購管理人員進(jìn)行采購登記操作。同時(shí)通過(guò)為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品
                            管理人員進(jìn)行相應的提醒查詢(xún),有利于保證辦公用品的正常庫存。
                  領(lǐng)用管理:對于需要對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶(hù),通過(guò)在線(xiàn)查詢(xún)、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程
                            管理。先進(jìn)準確的移動(dòng)庫存計算辦法,可準確的記錄相關(guān)費用,自動(dòng)完成庫存增減。
                  統計查詢(xún):各級管理者可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類(lèi)別等不同口徑進(jìn)行相應的統計查詢(xún)。對于辦公用品庫存情況、領(lǐng)用情況、采購情況進(jìn)行管理。有
                            效減少庫存浪費、合理監控相關(guān)費用。
                  12、 車(chē)輛管理
                  車(chē)輛檔案:對于單位內部車(chē)輛建立相應的車(chē)輛檔案,詳細記錄購買(mǎi)情況,車(chē)輛情況。
                  用車(chē)管理:對于出車(chē)情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度,對車(chē)輛使用進(jìn)行合理安排,可以有效提高車(chē)輛的利用率。
                  補貼管理:對于出車(chē)司機的補貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。
                  維修管理:對于車(chē)輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于對于車(chē)輛維護情況的了解。同時(shí)對于維修費用情況可以做到清晰、準確。
                  13、 資料管理
                  資料管理:通過(guò)系統建立資料管理檔案,支持用戶(hù)進(jìn)行資料借閱的在線(xiàn)申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作。擺脫了傳統的手工管理
                            效率低下,查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類(lèi)資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時(shí)提供的借閱統計、缺庫登記
                            等功能,對于資料管理工作提供了有效補充,可以快速準確的了解各類(lèi)資料的使用情況,獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
                  統計查詢(xún):支持用戶(hù)按部門(mén)、類(lèi)別、等進(jìn)行相應的統計查詢(xún)。方便管理者進(jìn)行各種分析決策
                  14、 知識管理
                  文檔查詢(xún):是對組織機構中的各類(lèi)電子文檔進(jìn)行相應的管理,使員工能夠及時(shí)方便地查詢(xún)到自己所需要的相關(guān)信息。
                  文檔分類(lèi):在文檔管理中,管理員可對文檔進(jìn)行分類(lèi),對各個(gè)文檔類(lèi)別指定相應的發(fā)布權限和查詢(xún)權限。
                  15、 資產(chǎn)管理
                  資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢(xún)統計等功能模塊組成?梢允构芾碚唠S時(shí)對單位內部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一
                            目了然。同時(shí),通過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)用責任到人的設計,可以明確使用責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。
                  統計查詢(xún):支持用戶(hù)按部門(mén)、類(lèi)別、等進(jìn)行相應的統計查詢(xún)。方便管理者進(jìn)行各種分析決策 預算管理 包含預算分類(lèi)、預算項目、預算匯總、預
                            算分析、年度預算、預算查詢(xún) 視頻點(diǎn)播 在保證圖像、聲音、文字等多媒體信息共享的基礎上,系統中集成了IPVOD技術(shù),IPVOD
                            V3.0視頻服務(wù)系統是一套完全基于TCP/IP協(xié)議的VOD視頻服務(wù)系統,具有高性能、低要求的優(yōu)異特點(diǎn),能夠很好地滿(mǎn)足智能小區、校
                            園網(wǎng)、賓館酒店、政府機關(guān)等用戶(hù)的視頻服務(wù)需求,點(diǎn)播畫(huà)面流暢、數據更新快捷、管理容易、計費完整、操作簡(jiǎn)便。
                            IPVOD V3.0視頻服務(wù)系統包含以下幾個(gè)應用:
                            視頻點(diǎn)播:提供用戶(hù)隨點(diǎn)服務(wù),用戶(hù)可進(jìn)行完整的VCR控制
                            計劃廣播:按照廣播計劃指定的時(shí)間和節目進(jìn)行有計劃的節目廣播
                            實(shí)時(shí)轉播:將實(shí)時(shí)視頻或電視信號數字化并廣播,用戶(hù)可選頻道接收
                            強制接收:服務(wù)器端強制指定客戶(hù)機接收指定的數字頻道節目
                            自動(dòng)錄制:將實(shí)時(shí)視頻或電視信號數字化錄制下來(lái),供以后點(diǎn)播廣播
                            電視會(huì )議:提供高質(zhì)量的多點(diǎn)電視會(huì )議,可廣播
                            數字監控:提供分布式,多中心數字化監控,可在網(wǎng)絡(luò )任意節點(diǎn)監控
                            視頻點(diǎn)播
                                     單臺服務(wù)器支持并發(fā)用戶(hù)數高,支持服務(wù)器集群可無(wú)限擴展 支
                                     持大量的開(kāi)放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
                                     支持透屏OSD顯示,支持視頻文字透屏,半透屏疊加 計劃廣播 通過(guò)廣播計劃,自動(dòng)按時(shí)在指定的頻道播放指定的節目。
                                     支持開(kāi)放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。 TCP/IP多播可節省網(wǎng)絡(luò )帶寬,實(shí)現點(diǎn)對多點(diǎn)發(fā)送。
                            實(shí)時(shí)轉播
                                     可單機多路實(shí)時(shí)Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號實(shí)時(shí)轉播。
                                     最多單機可轉播16路實(shí)時(shí)視頻Mpeg-1數字化信號。
                                     支持在線(xiàn)回放幾秒或幾分鐘前圖象。 支持720線(xiàn)DVD質(zhì)量的實(shí)時(shí) Mpeg4信號轉播。
                            強制接收
                                     服務(wù)器端強制指定客戶(hù)機接收指定的數字頻道節目。 數字頻道節目可以是計劃廣播的節目,也可以是實(shí)時(shí)轉播的Mpeg-
                                     1/Mpeg-4節目 自動(dòng)錄制 可單機多路自動(dòng)進(jìn)行Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號數字化錄制。 通過(guò)Web管理錄制計劃,計算機
                                     自動(dòng)切換電視信號,自動(dòng)錄制,不需人工干預。
                  19、軟件接口
                            集成:可與企業(yè)自主開(kāi)發(fā)的軟件系統或第三方軟件,如:財務(wù)軟件,ERP軟件集成。
                  20、 系統管理
                  機構配置:機構配置管理包括部門(mén)設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門(mén)設置、職位設置是系統運轉的基礎部分,通過(guò)根據本單位的實(shí)際情
                            況設定部門(mén)、及各種職位權限可實(shí)現對管轄范圍的劃分,同時(shí)對系統內部工作流轉也將產(chǎn)生重要的影響。在系統中部門(mén)是一個(gè)邏輯
                            概念,因此部門(mén)設置與真實(shí)的組織結構可以不同。系統中部門(mén)的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門(mén)權限和工作范圍。
                  職位管理:系統中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時(shí)可以與實(shí)際情況一一對應,也可以給員工對應一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色,系
                            統支持身兼多職員工管理:通過(guò)員工管理,不僅可以詳細記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò )信息、還可登記工作履歷信
                            息、上傳相片,以及進(jìn)行所屬部門(mén)和擔任職位的分配。
                  參數設置:系統中所有參數都可由用戶(hù)自行定義,包括各類(lèi)字典數據、考勤參數、計劃報告類(lèi)別、公文參數、各類(lèi)模版等等,在系統投入正常運
                            轉前,通過(guò)相關(guān)工作人員將各種參數根據本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設置?梢蕴岣呦到y對于本單位管理要求的適應性。

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